Organisatienota

ORGANISATIENOTA 2019

Wielerclub WTC De Dorpsvrienden Uitbergen vzw

Doelstelling

  • het organiseren van wielerwedstrijden op het grondgebied Berlare deelgemeente Uitbergen
  • het inzamelen van financiële middelen om de werking mogelijk te maken
  •  het leveren van hulp bij organisatie van wielerwedstrijden opgezet door derden
  • het promoten en actief organiseren van het wielertoerisme

Juridische vorm

Wielerclub WTC De Dorpsvrienden Uitbergen is een vereniging zonder winstoogmerk gesticht op 01/08/2012, geregistreerd als vzw onder het nummer  847.780.295, gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 10/08/2012, en tevens aangesloten bij  Cycling Vlaanderen vzw onder het stamnummer 720007013

Vrijwilligers

Alle wettelijke bepalingen in het kader van de wetgeving op het vrijwilligerswerk, van kracht per 01.01.2006, zullen in toepassing worden gebracht binnen de vereniging.

Verzekering

Conform de wet van 3 juli 2005 die sinds 01.01.2006 van kracht is, zijn de vrijwilligers verzekerd onder de collectieve polis onderschreven door de federatie.

Zoals bepaald door voormelde wet geniet de club en zijn vrijwilligers dekking voor hun burgerlijke aansprakelijkheid en dit met de kapitalen die reeds voorzien zijn in de polis. Bovendien werd voor de vrijwilligers bij wielerwedstrijden bijkomende dekking voorzien met een persoonlijke ongevallenverzekering voor de eigen kwetsuren.

Wanneer vrijwilligers worden ingezet als helper bij niet-sportieve activiteiten zoals een eetfestijn met publiek of bal wordt de dekking in Burgerlijke Aansprakelijkheid en persoonlijke verzekering verleend. De activiteiten dienen wel vooraf gemeld te worden aan nv Concordia – Gent (verzekeraar)

Daarnaast heeft Wielerclub WTC De Dorpsvrienden Uitbergen vzw nog een polis “Verenigingen en vzw Covers” lopende bij verzekeraar Belfius met polisnummer O-11/1609.201/00-B

Vergoeding

Wielerclub WTC De Dorpsvrienden Uitbergen vzw betaalt in principe geen vergoedingen uit.

Indien zulks toch het geval is wordt de regelgeving van toepassing krachtens de wet van 03/07/2005 toegepast en de vooropgestelde “forfaitaire onkostenvergoedingen” gerespecteerd. Op 01.01.2019 zijn volgende maximum bedragen van toepassing :  34,71 €/dag – 1388,40  €/jaar – 0,3460 €/km (auto), en vanaf 01.07.2018 voor verplaatsingen (auto)  0,3573 €/km (*)

Gedragscode

Van de vrijwillige medewerker wordt verwacht zich loyaal op te stellen tegenover de vereniging en het bestuur, alsook geen handelingen te stellen die het imago van de wielersport en de vereniging noch dit van de KBWB en Wielerbond Vlaanderen kunnen schaden.

 De Raad van Bestuur Wielerclub WTC De Dorpsvrienden Uitbergen vzw  is sinds 07.02.2017 als volgt samengesteld:

  • voorzitter :                De Wilde Tom  
  • ondervoorzitter :           
  • penningmeester :     Bracke Lydia
  • secretaris :               Duquet Marc
  • bestuurders :            De Smedt Hugo - De Palmenaer Jan

              

In de Algemene vergadering van de vzw zijn opgenomen :

als werkelijke leden met stemrecht : Boone Peter (mede-organisator)  – Peelman André – Roels Gert (wielertoeristen)

als toegetreden leden zonder stemrecht : alle actieve  wielertoeristen met vergunning voor het lopende kalenderjaar opgenomen.

Als commissarissen zijn aangesteld : Peelman André – Van Acker Eric (wielertoeristen)

De ledenlijst Wielerclub WTC De Dorpsvrienden Uitbergen vzw en de lijst van medewerkers-seingevers wordt jaarlijks aangepast en ligt ter inzage op het secretariaat.

Goedgekeurd door de Raad van Bestuur op datum van 23.11.2018 en bekrachtigd door de Algemene Vergadering op datum van 14.12.2018

De Wilde Tom

Voorzitter

(*)  Vanaf 01/07/2018 werd het bedrag van kilometervergoeding  (auto)  aangepast ingevolge nieuwe barema’s.